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通知公告  

山東省教育廳關于做好2013年高等學校函授站 現代遠程教育校外學習中心年檢工作的通知

各市教育局,有關高等學校:
為加強全省成人高等教育函授站、現代遠程教育校外學習中心的建設和管理,進一步規范辦學行為,保證教育教學質量,推進我省成人高等教育信息化建設工作,經研究,2013年高等學校駐魯成人高等教育函授站(以下簡稱“函授站”)、現代遠程教育校外學習中心(以下簡稱“學習中心”)年檢工作將通過“山東省成人高等教育、網絡教育教學管理服務平臺”(以下簡稱“管理服務平臺”網址http://www.sdzcjy.com)網上報送數據信息和現場抽檢相結合的方式完成。現將有關事項通知如下:
一、年檢范圍
在《山東省教育廳關于公布2012年度高等學校函授站和現代遠程教育校外學習中心檢查結果的通知》(魯教職字〔2013〕9號)中公布的合格、新建、限期整改的函授站和學習中心。
二、年檢內容
辦學資質、辦學條件情況;辦學機構負責人及管理人員服務能力情況;專業設置、招生、辦學規模、學籍管理情況;財務管理情況;輔導教師聘任和管理工作情況;完成教學輔導任務和有關教學環節的組織管理工作情況;考試組織、考場建設、考風、考紀情況;各項規章制度的執行情況;學生思想政治工作、生活條件等各項服務工作情況;履行協議規定的其他有關職責情況。
三、年檢程序
(一)數據上報。主辦高校于2013年10月30日前通過“管理服務平臺”上報當前在校學生基本信息、教學信息等數據;函授站上報課程安排信息。
(二)函授站、學習中心自檢。函授站、學習中心按有關規定,認真做好自評,并于11月10日前通過“管理服務平臺”向主辦高校提交自評報告及函授站、學習中心年檢表;并于期末考試前兩周上報考試安排。
(三)主辦高校自查。主辦高校按照年檢工作要求,對本校函授站、學習中心進行年度檢查,逐一作出等次評定,11月18日前通過“管理服務平臺”將年檢結果提交給市級教育部門。
(四)市級教育部門檢查。各市教育局按照年檢工作要求,在對本市函授站、學習中心進行全面網上年檢工作的同時,應于12月10日前組織專門人員進行現場抽檢,抽檢率不應低于本轄區應檢函授站、學習中心總數的50%,并要對所有函授站、學習中心逐一作出年檢結論建議,撰寫年檢工作總結報告,12月18日前通過“管理服務平臺”上報省教育廳。
(五)省教育廳審核。省教育廳對市教育局上報的年檢結論建議進行復核,確定年檢結果。
四、年檢結果評定及處理
年檢結果評定分為合格、限期整改和不合格三個等次。
(一)合格函授站、學習中心取得繼續招生資格。
(二)限期整改的函授站、學習中心整改時間為1年,整改期間暫停招生,整改結束隨下一年度年檢一并進行,合格者可取得繼續招生資格,不合格者,將予以撤銷。
(三)不合格函授站、學習中心,予以撤銷。主辦高校和合作辦學單位應共同妥善處理在校生等相關后續工作。
此次檢查評估結果將在我廳網站公布,接受社會監督。
五、有關要求
(一)利用“管理服務平臺”開展函授站、學習中心的年檢工作,是進一步規范年檢工作程序,提高工作質量和效率,推進我省成人高等教育信息化管理上水平的有效手段和措施。同時可以減輕高校及其函授站、學習中心的負擔,降低年檢成本。為確保年檢工作的順利進行,希望各高校高度重視,認真對待本次年檢工作,指定專人負責,責成其函授站、學習中心積極配合市教育局做好網上報送與現場抽檢的相關工作,及時、準確、完整報送有關數據信息,各高校有關負責人對報送數據信息的真實性、準確性和完整性承擔直接責任。
(二)未按要求如期在“管理服務平臺”上報送年檢數據信息的函授站、學習中心,本次年檢結果將按限期整改處理。
(三)各市教育局根據本通知要求,結合實際,制定和完善本市年檢辦法和要求,并組織實施好年檢工作。
本次函授站、學習中心年檢工作首次采用網上報送與現場抽檢相結合的方式進行,在實施過程中有何問題及建議,請及時與我廳職業教育與成人教育處聯系。聯系人:吳學東,聯系電話:0531-86900795、81916557,電子郵箱:zcc@sdzcjy.com 。
 

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